АЕГ-аас Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаархи хууль тогтоомжийг хэрэгжүүлэх ажлыг улсын хэмжээнд зохион байгуулдаг ба Монгол улсын Архивын тухай хууль, түүнд холбогдох эрх зүйн актуудын хэрэгжилтийн явц байдлыг шалгаж, илэрсэн зөрчил дутагдлуудыг арилгуулах, мэргэжлийн зөвлөгөө өгөх, цаашид авах арга хэмжээний чиглэлийг тодорхойлох зорилгоор төрийн архив, төрийн ба төрийн бус байгууллага, хувийн хэвшлийн аж ахуйн нэгж байгууллагуудын хэмжээнд хяналт шалгалтыг явуулдаг.
Хяналт шалгалтыг төрийн архив, байгууллагын архив, албан хэрэг хөтлөлт гэсэн 3 үндсэн чиглэлээр хийдэг ба мөн улсын хэмжээнд, архив, албан хэрэг хөтлөлтийн улсын үзлэгийг 4 жилд 1 удаа зохион байгуулдаг.
Манай аймагт архивын улсын үзлэг шалгалт энэ өдрүүдэд явагдаж байна. Орхон, Могод сумдыг сонгон шалгаж байгаа бөгөөд албан байгууллага, аж ахуй нэгж байгууллагуудын архив, албан хэрэг хөтлөлтийг шалгана.
Шалгалтын ажлын хэсгийн ахлагч, БОНХЯамны төрийн нарийн бичгийн дарга Ц.Цэннэл, багийн гишүүн Ө.Оюун, Ө.Сумъяабаатар, Ч.Оюунчимэг, С.Хүрэлбаатар шалгалтын талаар танилцуулж агентлагийн дарга нар, архив бичиг хэргийн эрхлэгч нартай уулзсан.